Rotaract ‘s-Hertogenbosch vergadert 1x per 2 weken op dinsdag in de vergaderruimte van Cafe Bar le Duc. We vinden vriendschap en samenwerking belangrijk in de club en gaan mede daarom 1x per maand voorafgaand aan de vergadering met de hele club eten.

De typische vergaderingen zien er als volgt uit. We beginnen om 19:00 met eten in het cafe, we nemen de dag en de week met elkaar door. Om 20:00 begint de vergadering en zit iedereen klaar met eventuele voorbereidingen vanuit de vorige vergadering. Naast vaste agendapunten dienen leden, minimaal de dag voor de vergadering, ook eigen punten aan voor bijvoorbeeld projecten. Een vergadering zal maximaal tot 22:00 duren. Is er ruimte in de agenda dan proberen we af en toe een interessante spreker te laten komen of geven eigen leden een presentatie over zichzelf of over hun werk.

Aan het einde van de vergadering blijven de meeste leden nog even plakken voor een gezellige borrel.